La soluzione è finalizzata ad una dematerializzazione dell’archivio o di parte di questo, al fine di consentire un più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi.
L'Italarchivi si è strutturata con centri di acquisizione dotati di un ampia gamma di scanner adatti alla digitalizzazione dei diversi formati (A/4, A/3, A/0, fascicolato, sfascicolato…), garantendo la massima qualità di risoluzione dell’immagine nel rispetto del supporto cartaceo (documentazione di notevole interesse storico).
Un'accurata ed approfondita analisi è condotta preventivamente per definire i documenti cartacei che per tipologia, frequenza di consultazione e formato si pongono naturalmente come possibili registrazioni su supporto ottico.

In particolare il servizio prevede:

1. Normalizzazione immagini e definizione dell'architettura di indicizzazione e collegamento personalizzata
2. Acquisizione documenti
3. Archiviazione su dispositivo ottico
4. Consultazione on-line da postazioni remote
5. Stampa in locale di immagini remote
6. Gestione procedure di accesso alle informazioni (sicurezza)
7. Integrazione con le procedure degli utenti
8. Acquisizione sia centralizzata che distribuita dei documenti in input
9. Nessun investimento in personale, hardware e software
10. Reporting on-line