DATA ENTRY
Il servizio può essere svolto, sia presso una delle sedi Italarchivi (outsourcing), sia presso il cliente (insourcing) e prevede le seguenti fasi:

  1. Analisi della documentazione
  2. Individuazione delle informazioni rilevanti per il cliente
  3. Estrapolazione e data entry delle informazioni
  4. Eventuale creazione di database per il cliente
  5. Caricamento su database
  6. Eventuale attività di digitalizzazione delle pratiche e collegamento delle immagini al data base

Lettura ottica dei dati

Le operazioni di lettura ottica ed estrazione dei dati possono essere distinte in 5 fasi:

  1. Definizione del template. Questa attività, propedeutica all'attività oggetto del servizio proposto, è relativa alla definizione del template.
  2. Acquisizione. L'acquisizione può avvenire da scanner o da file
  3. Riconoscimento. Il riconoscimento dei dati è il risultato di un'attività di pre-processing avanzato delle immagini (pulizia, raddizzamento, binarizzazione, ecc.) e di applicazione di vari motori di riconoscimento ottico
  4. Correzione automatica. I file prodotti dalle elaborazioni precedenti vengono sottoposti a controlli di qualità tramite attività di verifica automatica
  5. Correzione visuale assistita. Il software proporrà all'operatore la verifica visuale dei campi di cui è dubbio il riconoscimento automatico e gli permette l'immissione manuale dei dati corretti
  6. Output. E' possibile rilasciare i dati con modalità e directory scelte dall'utente su file di output in diversi formati (.txt,.pdf,.xml, ecc.), su database (Access, oracle, SQL Server, ecc.)
 
Italarchivi s.r.l. - Archiviazione fisica, archiviazione documentazione sanitaria, archiviazione ottica, gestione elettronica documentale, gestione servizi postali, riversamento microfilm, gestione fatture passive, acquisizione elettronica dati, data entry, lettura ottica, data security, servizi di rassegna stampa, gestione magazzino economale, sanificazione, archivi editoriali, conservazione ottica sostitutiva, servizi OCR, workflow e protocollo informatico, consulenza archivistica. P.Iva: 01957010349. Powered by NDesign Web Agency