- Analisi della documentazione
- Individuazione delle informazioni rilevanti per il cliente
- Estrapolazione e data entry delle informazioni
- Eventuale creazione di database per il cliente
- Caricamento su database
- Eventuale attività di digitalizzazione delle pratiche e collegamento delle immagini al data base
Lettura ottica dei dati
Le operazioni di lettura ottica ed estrazione dei dati possono essere distinte in 5 fasi:
- Definizione del template. Questa attività, propedeutica all'attività oggetto del servizio proposto, è relativa alla definizione del template.
- Acquisizione. L'acquisizione può avvenire da scanner o da file
- Riconoscimento. Il riconoscimento dei dati è il risultato di un'attività di pre-processing avanzato delle immagini (pulizia, raddizzamento, binarizzazione, ecc.) e di applicazione di vari motori di riconoscimento ottico
- Correzione automatica. I file prodotti dalle elaborazioni precedenti vengono sottoposti a controlli di qualità tramite attività di verifica automatica
- Correzione visuale assistita. Il software proporrà all'operatore la verifica visuale dei campi di cui è dubbio il riconoscimento automatico e gli permette l'immissione manuale dei dati corretti
- Output. E' possibile rilasciare i dati con modalità e directory scelte dall'utente su file di output in diversi formati (.txt,.pdf,.xml, ecc.), su database (Access, oracle, SQL Server, ecc.)