Tutte le strutture Italarchivi deputate alla conservazione della documentazione, sono costruite secondo degli standard architettonici ideali per la conservazione della carta. Inoltre le strutture sono dotate di tutte le certificazioni a norma di legge.

La sicurezza fisica dei dati è garantita da sistemi di continuità ed emergenza, rilevazione fumi e spegnimento incendi, antiallagamento, antintrusione, telecamere a circuito chiuso, controllo degli accessi, sorveglianza armata 24hx7 di cui sono dotati i poli archivistici di Italarchivi.
La Sicurezza Logica è garantita dall’adozione di connessioni VPN e dai sistemi di Firewalling e IDS (Intrusion Detection System).
Le attrezzature in uso presso i Poli, sia quelle per l’allocazione che quelle per la movimentazione vengono sottoposte periodicamente a collaudo.
Le procedure gestionali Italarchivi, si basano su standard organizzativi ed operativi utilizzati per la fornitura quotidiana di servizi di gestione documentale (per milioni di unità archivistiche), codificati in modelli gestionali, previsti dal Manuale delle Procedure Italarchivi e dal Manuale di Qualità.

1. Certificato di prevenzione e incendi;
2. Certificato di conformità degli impianti elettrici;
3. Documentazione valutazione dei rischi di cui all’art. 14 L. 626/94;
4. Certificazione di Sistema di Qualità;
5. Agibilità del deposito;
6. Abitabilità degli uffici.

1. Prevenzione incendi
2. Sicurezza dell’ambiente di lavoro (legge 626/96)
3. Sicurezza e messa a norma degli impianti elettrici (legge 46/90)
4. Impianti elettrici utilizzatori (norme CEI 64-8 III edizione)
5. Regola d’arte (legge 186)
6. Norme prevenzioni infortuni sul lavoro (D.P.R. 547).