POSTALIZZAZIONE - GESTIONE UFFICIO POSTA

ll servizio prevede l'esternalizzazione di tutte le attività di apertura corriere e spedizione. Il servizio può essere svolto presso una delle sedi Italarchivi (outsourcing) o presso il cliente (insourcing) e prevede le seguenti fasi:

step procedurali

La digitalizzazione della Mail Room garantisce:

un accesso al dato distribuito ed immediato (da qualsiasi sede)

una ricerca dei documenti più efficace e una maggiore rapidità nello scambio delle comunicazioni aziendali interne ed esterne

garanzia dei tempi di ricezione dei documenti secondo gli standard di qualità dei prodotti di corrispondenza

tracciabilità e completa gestione elettronica del flusso documentali con conseguente maggior sicurezza sulla corrispondenza

possibilità di innescare processi approvativi di workflow con le garanzie della firma digitale
 
Italarchivi s.r.l. - Archiviazione fisica, archiviazione documentazione sanitaria, archiviazione ottica, gestione elettronica documentale, gestione servizi postali, riversamento microfilm, gestione fatture passive, acquisizione elettronica dati, data entry, lettura ottica, data security, servizi di rassegna stampa, gestione magazzino economale, sanificazione, archivi editoriali, conservazione ottica sostitutiva, servizi OCR, workflow e protocollo informatico, consulenza archivistica. P.Iva: 01957010349. Powered by NDesign Web Agency