GLOBAL3

L'esternalizzazione dei servizi back office e BPO, la defalcazione dei costi.

PIANIFICAZIONE
DEI FLUSSI

La massima efficienza nei flussi di lavorazione, plasmabili sulle esigenze dell'impresa e pianificabili con criteri in grado di restituire la massima efficacia.

INNALZAMENTO DEL
LIVELLO QUALITATIVO

L'elevazione del livello qualitativo a valori di standard decisamente superiore si traduce, in buona sostanza, nello spendere meno per fare meglio.

RIDUZIONE
COSTI

Il nuovo criterio gestionale comporta un risparmio che va a sommarsi a quello della liberazione degli spazi, finendo così per rappresentare un sensibile taglio ai costi.

 

La più chiara definizione di BPO (Business Process Outsourcing) rimanda all'esternalizzazione dei processi gestionali e di controllo di un'impresa che, per tali funzioni, si affida a un partner altamente qualificato per liberare risorse interne, da dedicare eventualmente ad attività più orientate al core-business aziendale).

La soluzione di Italarchivi verte sulla gestione dei documenti e dei relativi processi che li interessano secondo un processo logico e funzionale che interessa, in prima istanza, tutti i servizi fondamentali prestati nell'ambito più tecnologicamente evoluto dell'archiviazione e del back-office.

Dalla selezione dei documenti al controllo della presenza, sugli stessi, dei dati necessari, dall'acquisizione dei dati (manuale o automatica) alla periodica verifica di selezione e scarto degli stessi, alla loro conservazione, sostitutiva e a norma come previsto e richiesto dalle vigenti legislazioni. Peraltro, a compendio o in alternativa, è possibile operare in teleprocessing, svolgendo (o integrando) le funzioni di cui sopra via web, su database esterni o interagendo con le attività di call center.

L'immediato accesso alla consultazione attraverso la piattaforma Italarchivi online 24/7, procedure di prelievo documentale rapide ed essenziali, reporting ed help desk a sostegno di ogni dubbio o iniziativa completano lo scenario di una delle soluzioni più efficienti ed efficaci messe a punto in quest'ambito.

vantaggi circa l'adozione della soluzione GLOBAL³ sono facilmente percepibili e riguardano:

  • la pianificazione dei flussi di lavorazione;
  • l'innalzamento del livello qualitativo;
  • il controllo dei tempi e delle scadenze;
  • l'ottimizzazione di risorse e strumenti dedicati;
  • la drastica riduzione dei costi dedicati.

 

Servizi compresi nella soluzione

Per maggiori informazioni su ogni servizio, clicca nel quadrato corrispondente.
Vuoto 1
Vuoto
Fatturazione Elettronica

la gestione della fatturazione, verso la PA e fra privati

 
Mail Room

gestione della corrispondenza, elettronica e cartacea, in ingresso e in uscita

 
Vuoto 2
Vuoto Base
Vuoto Base 1
Starting Kit

la fase di presa in carico della documentazione

 
Digitalizzazione

il processo di trasformazione di un documento analogico (cartaceo) in digitale

 
Controllo Conformità

accettazione, controllo di conformità e gestione delle eccezioni

 
Consultazione

consultazioni rapide, efficienti, secondo differenti modalità

 
Piattaforma Online

tutti i dati online, consultabili 24/7 e in piena sicurezza

 
Archivio Cartaceo

custodia e conservazione della documentazione fisica

 
Conservazione Sostitutiva a Norma

la validità legale assicurata nel tempo

 
Selezione e Scarto

vaglio, selezione, eliminazione delle obsolescenze

 
Archivio Digitale

dematerializzazione della documentazione cartacea

 
Reporting

i servizi erogati attraverso sistemi di Business Intelligence

 
Vuoto op1
Integrazione Sistemi e Processi

consulenza informatica specifica sulla totale integrazione dei sistemi

 
Vuoto op
Consulenza e Formazione Archivistica

un team multidisciplinare di grande esperienza a completa disposizione

 
Valorizzazione della Memoria Storica

riordino, inventariazione e valorizzazione degli archivi storici

 
Help Desk

monitoraggio richieste via ticket, individuazione complessità, gestione urgenze

 

I servizi compresi in questa soluzione sono personalizzabili secondo le differenti esigenze di ogni impresa:
prendi contatto con uno dei nostri consulenti per verificare le tue necessità specifiche.

Banca Fideuram