Italarchivi ha definito una suite di soluzioni per la gestione documentale basata su un approccio moderno all’organizzazione della gestione dei documenti e delle informazioni
- Modularità e scalabilità della soluzione
- Accesso alle funzioni di gestione documentale per l’intero ciclo di vita del documento
- Versioning & history delle versioni dei documenti
- Perfetta integrazione tra archivio fisico e archivio digitale
Il software permette di gestire la documentazione tramite un sistema che integra l’archivio fisico all’archivio digitale, completando e razionalizzando le attività archivistiche relative alla amministrazione, conservazione e consultazione della documentazione.
- Monitoraggio dell'intero archivio documentale
- Immediato accesso alle pratiche tramite portale web
- Condivisione delle pratiche tramite utenze dedicate
- Accesso in remoto dei documenti con la massima sicurezza
- Consegna del documento originale cartaceo entro 24 ore
- Conservazione digitale a norma
Completa il servizio la conservazione digitale a norma dei documenti e la compliance al Regolamento Europeo 679/16 (GDPR – General Data Protection Regulation).