Hub3 DM Gemini
Italarchivi ha definito una suite di soluzioni per la gestione documentale basata su un approccio moderno all’organizzazione della gestione dei documenti e delle informazioni. Hub3 Document Management Gemini è una piattaforma integrata web based sicura e a norma GDPR proposta da Italarchivi per la visualizzazione e gestione dell’archivio. La modularità e scalabilità della soluzione rendono possibile lo sviluppo di una piattaforma che garantisca l'accesso alle funzioni di gestione documentale per l’intero ciclo di vita del documento. Il versioning & history delle versioni dei documenti, da sempre punto di debolezza delle soluzioni di document management, è garantito da una perfetta integrazione tra archivio fisico e archivio digitale.
Il software permette di gestire la documentazione tramite un sistema che integra l’archivio fisico all’archivio digitale, completando e razionalizzando le attività archivistiche relative all’amministrazione, conservazione e consultazione della documentazione.
Vantaggi
- Monitoraggio dell'intero archivio documentale
- Immediato accesso alle pratiche tramite portale web
- Condivisione delle pratiche tramite utenze dedicate
- Accesso in remoto dei documenti con la massima sicurezza
- Consegna del documento originale cartaceo entro 24 ore
- Conservazione digitale a norma