Logistica Complessa
Italarchivi è specializzata nei servizi di presa in carico degli archivi, attività delicata e propedeutica ad una corretta gestione futura del materiale documentale. La logistica complessa riguarda sopralluoghi preliminari di analisi, la pianificazione dei ritiri sulle sedi del cliente, l’eventuale riordino delle unità archivistiche e preparazione dei contenitori, la catalogazione e il trasferimento in sicurezza presso le strutture di archiviazione di Italarchivi. La presenza capillare di Italarchivi sul territorio nazionale rappresenta un importante valore aggiunto e consente di poter gestire risorse altamente specializzate in grado di coprire le varie regioni Italiane. Italarchivi ha unito esperienza, know how, competenze specifiche e tecnologiche per offrire una soluzione sicura ed in grado di far fronte a qualsiasi esigenza. La garanzia di una tracciatura puntuale del servizio, la possibilità di catalogare il materiale sul nostro sistema informatico sin dal momento del prelievo, la flessibilità nell’erogare il servizio sulla base delle effettive esigenze del cliente caratterizzano l’offerta Italarchivi. Il servizio di logistica complessa è in grado di unire competenze diverse, quelle archivistiche e quelle logistiche. Il team di archivisti si occupa di analisi preliminari, valutazione di esigenze particolari di sanificazioni, eventuale definizione del titolario di classificazione qualora non fosse presente, riordino e catalogazione delle unità archivistiche sulle sedi indicate dal cliente. Gli operatori logistici garantiscono la pianificazione dei ritiri che possono interessare anche sedi ubicate su tutto il territorio nazionale, l’ottimizzazione dei trasporti e delle scadenze di ritiro nel rispetto degli SLA desiderati, la movimentazione del materiale in sicurezza ed il trasporto tramite mezzi idonei ed ecocompatibili. La presa in carico si conclude con l’accettazione presso l’archivio, la catalogazione rispetto alle chiavi di ricerca desiderate e la messa a scaffale con associazione della coordinata posizionale all’unità archivistica per garantire il servizio di ricerca.
Vantaggi
- Tracciabilità del servizio di trasferimento
- Possibilità di ritiro anche in ambienti complicati (es. seminterrati)
- Sistema informativo di supporto e gestibile su device mobili quali palmare, tablet ecc.
- Presenza sul territorio nazionale
- Un A(rchive) Team multidisciplinare esperto e qualificato composto da archivisti ed operatori logistici
- Flotta Italarchivi su misura per ogni specifica esigenza
Il servizio di logistica complessa e presa in carico degli archivi si inserisce nella cornice più ampia di tutti i servizi offerti.