Sanitario
La documentazione sanitaria testimonia gli eventi e le attività che si verificano durante i processi di assistenza ai pazienti. La memoria documentale costituisce un bene di straordinaria importanza sul piano clinico, scientifico e didattico, oltre che giuridico, sia per il cittadino, che se ne può servire per far valere i propri diritti, sia per la tutela dell’operato professionale degli operatori sanitari. Gestire correttamente la documentazione sanitaria, sulla base di dati aggiornati e puntuali, contribuisce a integrare e a dare coerenza alle decisioni dei molteplici attori coinvolti nei processi di assistenza e ad accrescere la sicurezza del paziente.
La nostra soluzione
Offriamo alle aziende sanitarie una soluzione completa e sicura in merito alla gestione in outsourcing dei documenti capace di seguirne l’intero ciclo di vita ed assicurare il mantenimento del vincolo archivistico assieme ai i più alti livelli di accessibilità, fruibilità, riservatezza. Garantiamo la custodia e consultazione degli originali cartacei in depositi a norma ed ubicati su tutto il territorio nazionale, la dematerializzazione con gli opportuni set di metadatazione, la conservazione digitale a norma in qualità di conservatore accreditato Agid, la pubblicazione dell’intera “cartella clinica digitale” sul portale web Hub³ Document Management per la consultazione da parte sia del personale interno alla struttura sia dei pazienti. Assicuriamo la gestione dell’archivio ibrido: le aziende sanitarie operano in un contesto poliedrico in cui da una parte vi è la spinta sempre più forte verso la digitalizzazione, dall’altra la consuetudine a produrre documenti cartacei e/ o dematerializzati con processi massivi e on demand di scansione. Una sfida che abbiamo affrontiamo con l’approccio consulenziale che ha sempre caratterizzato i nostri servizi, mettendo a disposizione il portale Hub³ Document Management, un potente strumento ECM (Enterprise Content Management) pensato e studiato per la gestione contemporanea degli archivi cartacei e digitali, in un unico portale lavorativo. Una suite di soluzioni per la gestione documentale basata su un approccio multidisciplinare - archivistico, normativo, gestionale, informatico - in grado di assolvere agli obiettivi di efficienza, efficacia, trasparenza che si traducono in continuo miglioramento ed economicità dei procedimenti, eliminazione della possibile frammentazione del contenuto informativo, fruizione immediata della documentazione da parte dei soli stakeholder autorizzati. Hub³ document Management è integrabile con i sistemi e le procedure informatiche della Struttura Sanitaria, inoltre affidabile e sicuro grazie alle rigorose procedure di disaster recovery e business continuity.