PaperLess

Paperless ovvero Efficienza 

La trasformazione digitale necessita di approcci graduali e resilienti. I processi vanno semplificati attraverso un percorso di miglioramento continuo che preveda il coinvolgimento delle risorse coinvolte sui processi. Le risorse sono al centro della trasformazione e vanno portate gradualmente al miglioramento e alla trasformazione dei processi. 

La consulenza Papaerless prevede questo percorso graduale rispettando i tempi e le diverse situazioni presenti dai clienti. La gestione transitoria di processi documentali ibridi dove vengono digitalizzati documenti ma conservati e archiviati ancora in modalità analogica viene superata dalla digitalizzazione dei processi in chiave stabile e strutturata. Le soluzioni digitali trasformano definitivamente quelle ibride dando un vantaggio competitivo in termini di efficienza. 

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Sostenibilità e Digitalizzazione dei Processi 

Per arrivare ad un vero processo Full Paperless si necessita di un percorso di attività consulenziali offerte in modalità modulare che vengono colte dal cliente a seconda del suo livello di digitalizzazione raggiunto. Importante comprendere il livello di digitalizzazione presente e formulare un’analisi sui processi documentali che permetta di definire il miglior percorso per gestire la fase ancora ibrida e proiettarsi verso la digitalizzazione “tout court”.
Tra le attività volte a tale percorso eroghiamo servizi consulenziali per:

  • Analisi dei processi documentali
  • Consulenza normativa e archivistica
  • Progettazione flussi e analisi correttive nel rispetto della compliance normativa per la gestione documentale
  • Gap Analysis per la gestione PaperLess
  • Fattibilità e sostenibilità economica per la dematerializzazione e digitalizzazione documentale (ROI)
  • Certificazione di processo di dematerializzazione
  • Individuazione sprechi e proposta soluzione digitale
  • Dalla gestione Ibrida alla digitalizzazione di processo

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