CMS Portale dei Contenuti e dei Processi
Piattaforma di gestione dei contenuti online che permette di creare e gestire documenti in totale mobilità.
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La Memoria come Valore
La documentazione sanitaria testimonia gli eventi e le attività che si verificano durante i processi di assistenza ai pazienti. La memoria documentale costituisce un bene di straordinaria importanza sul piano clinico, scientifico e didattico, oltre che giuridico, sia per il cittadino, che se ne può servire per far valere i propri diritti, sia per la tutela dell’operato professionale degli operatori sanitari. Gestire correttamente la documentazione sanitaria, sulla base di dati aggiornati e puntuali, contribuisce a integrare e a dare coerenza alle decisioni dei molteplici attori coinvolti nei processi di assistenza e ad accrescere la sicurezza del paziente.
La Soluzione per una Sanità Digitale
Soluzione completa e sicura per la gestione in outsourcing dei documenti capace di seguirne l’intero ciclo di vita ed assicurare il mantenimento del vincolo archivistico assieme ai più alti livelli di accessibilità, fruibilità, riservatezza. Garantiamo la custodia e consultazione degli originali cartacei in depositi a norma ed ubicati su tutto il territorio nazionale, la dematerializzazione con gli opportuni set di metadatazione, la conservazione digitale a norma in qualità di conservatore iscritto al Marketplace Agid, la pubblicazione dell’intera “cartella clinica digitale” sul portale web Italarchivi HUB³ per la consultazione da parte sia del personale interno alla struttura sia dei pazienti.
Gestire l'archivio Ibrido
Assicuriamo la gestione dell’archivio ibrido: le aziende sanitarie operano in un contesto poliedrico in cui da una parte vi è la spinta sempre più forte verso la digitalizzazione, dall’altra la consuetudine a produrre documenti cartacei e/ o dematerializzati con processi massivi e on demand di scansione. L’approccio consulenziale che valorizza i nostri servizi, integrato ai servizi della piattafiorma, è pensato e studiato per la gestione contemporanea degli archivi cartacei e digitali, in un unico portale lavorativo; rappresenta la nostra risposta alle sfide di innovazione del mercato Sanitario.
Piattaforma di servizi per una Suite dedicata
Una suite di soluzioni per la gestione documentale basata su un approccio multidisciplinare - archivistico, normativo, gestionale, informatico - in grado di assolvere agli obiettivi di efficienza, efficacia e trasparenza che si traducono in continuo miglioramento ed economicità dei procedimenti, eliminazione della possibile frammentazione del contenuto informativo, fruizione immediata della documentazione da parte dei soli stakeholder autorizzati. La piattaforma di Italarchivi è integrabile con i sistemi e le procedure informatiche della Struttura Sanitaria, inoltre affidabile e sicura grazie alle rigorose procedure di disaster recovery con business-continuity.
Soluzioni Collegate
DMS Gestione Documentale Digitale
Soluzione digitale per una full paperless transformation
BPM Gestione Digitale dei Processi
Organizzare e rappresentare le diverse attività dell’azienda in un quadro funzionale e logico attraverso sistemi sintetici e di validazione dei processi stessi.
ECM Gestione dei Contenuti Aziendali
Soluzione web per la gestione dei contenuti e dei processi. Lavorare e archiviare una notevole mole di documenti e di dati
Diagnostica e Assistenza Sanitaria
Soluzione per la gestione documentale e di processo per i servizi sanitari
Certificazione Multimedia
Trusted Value Capture: La Soluzione Digitale per la certificazione e conservazione a norma di tutti i file Multimediali.
Risorse Umane
Soluzione per la Valorizzazione e Gestione dei documenti HR per il Fascicolo del Personale Full Paperless
Manutenzione Impianti
Soluzione per la gestione di tutte le informazioni documentali per la Manutenzione Strutture e Impianti
Servizi Collegati
BPO Gestione Processi in Outsourcing
Il servizio di Full Outsourcing per i processi di natura logistica, documentale, informativa e di risorse umane.
Gestione e Conservazione Archivi
Strutture all’avanguardia, procedure rigorose, competenze e soluzioni verticali per la gestione e la conservazione a norma degli archivi fisici e digitali.
HUB³ Digitalizzazione Processi Documentali
La piattaforma collega tutti gli attori di un processo documentale in modo semplice e intuitivo, migliorandone l’efficienza
HUB³ Digitalizzazione Documentale
Servizio digitale di archiviazione, valorizzazione, gestione e conservazione dei documenti.
Dematerializzazione
Modello di servizio flessibile e modulare, centrato sull’interazione tra i sistemi tradizionali di gestione degli archivi fisici e le nuove tecnologie.
HUB³ Data Analytics
Monitorare e controllare il flusso di lavoro, in trasparenza e in realtime.
Conservazione Digitale a Norma
L’intelligibilità, l’autenticità, l’integrità e la reperibilità, nonché l’affidabilità dei documenti e degli archivi digitali nel tempo.
Servizi per il trasferimento degli archivi
Servizi di Logistica mirata alle esigenze documentali dei clienti in particolare presa in carico degli archivi gestiti da risorse altamente specializzate per attività delicata e propedeutica ad una corretta gestione futura del materiale documentale.
Valorizzazione Archivi Storici
Valorizzazione del patrimonio culturale e valoriale attraverso la corretta gestione, tutela, conservazione degli archivi storici.
Dematerializzazione on-site
Con il servizio di Dematerializzazione on-site Italarchivi mette a disposizione la propria esperienza e professionalità direttamente presso la sede del cliente.
Scarto, Macero e Distruzione Documenti
L’attività di selezione e scarto della documentazione è di rilevanza strategica ai fini della corretta gestione dell’archivio.
Sanificazione Archivi
Protezione e Conservazione per i tuoi Archivi
Consulenze Collegate
PaperLess
Portiamo ai clienti competenze per generare efficienza sui processi verso un approccio di full paperless che tenga conto delle necessità funzionali e culturali delle persone.
Certificazione di Processo
Procedura strategica per la dematerializzazione dei documenti informatici
Archivistica
Consulenza ad alto valore aggiunto grazie ad elevate competenze tecniche e giuridiche che rappresentano una garanzia di qualità per la valorizzazione di Archivi correnti, di deposito e Storici
Innovazione e Trasformazione Digitale
Consulenza a valore per la trasformazione digitale dei processi e il miglioramento continuo per la valorizzazione della conoscenza in azienda