Certificazione Multimedia
Trusted Value Capture: La Soluzione Digitale per la certificazione e conservazione a norma di tutti i file Multimediali.
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Outsourcing per la Competitività
Il settore bancario ed i suoi relativi processi operativi e di gestione sono caratterizzati da un alto grado di complessità e necessitano di adeguati livelli di sicurezza, affidabilità, controllo e trasparenza. La spinta verso l’efficienza guarda con attenzione agli sviluppi delle nuove tecnologie in grado di snellire l’operatività mantenendo elevati standard qualitativi.
La semplificazione delle attività in carico al personale, al fine di ottimizzare le performance commerciali della rete, in particolare per gli Istituti Finanziari, consente di ridurre tempi e costi di processing, fruendo del know-how e del supporto di operatori terzi specializzati attraverso un servizio di Outsourcing specializzato. Questo, oltre a costituire un valore aggiunto in chiave di abbattimento degli sprechi, diventa anche un forte elemento competitivo.
La semplificazione delle attività in carico al personale, al fine di ottimizzare le performance commerciali della rete, in particolare per gli Istituti Finanziari, consente di ridurre tempi e costi di processing, fruendo del know-how e del supporto di operatori terzi specializzati attraverso un servizio di Outsourcing specializzato. Questo, oltre a costituire un valore aggiunto in chiave di abbattimento degli sprechi, diventa anche un forte elemento competitivo.
Re-ingegnerizzazione dei processi Documentali
Lavoriamo al fianco delle più importanti realtà del settore finanze fornendo servizi di gestione documentale di Back office fino al BPO a valore. L'esperienza maturata negli anni ha consolidato al nostro interno una verticalizzazione organizzativa, metodologica e applicativa tale da portare a capitalizzare ed esternalizzare questo know-how con un'offerta dedicata. La progressiva reingegnerizzazione dei processi documentali ha consentito l’ottimizzazione e il raggiungimento di elevati standard qualitativi e di soddisfazione del Cliente, tanto da renderci un punto di riferimento stabile per i nostri clienti su tutti i servizi di gestione documentale e di Process Outsourcing.
La Soluzione per l’efficienza
La nostra soluzione di Business Process Outsourcing viene percepita come un'opportunità strategica perché è un insieme di attività che generano una modalità di processo estremamente verticalizzata e non un insieme generalizzato di servizi. L’innovazione del concetto classico di archivio cartaceo e il contestuale sviluppo tecnologico intrapreso ci consente oggi di accompagnare i nostri clienti nel cammino verso il digitale, di essere un valido partner per ricondurre tutti i documenti d’archivio che pervengono dai diversi canali a un sistema unico e digitale. I numerosi processi gestiti integrano attività di natura logistica, documentale e tecnologica/informativa, con un track record in ambito bancario che annovera molti dei principali gruppi bancari nazionali.
Servizi a valore per la Business Continuity
I diversi servizi garantiscono la compliance alle linee guida per l’esternalizzazione delle Funzioni Operative Importanti e sono monitorati attraverso dashboard che permettono di valutare trend delle attività e KPI, nonché analizzare gli ambiti di miglioramento per renderlo continuo sui processi.
In ottica FOI, tutte le procedure operative sono pensate e strutturate in modo che l’intero processo sia supportato da un business continuity plan, da un piano di disaster recovery (testato e verificato periodicamente), garantendo al contempo un piano di Exit in caso di conclusione del contratto.
Tra i Principali processi gestiti da Italarchivi in riferimento al settore finanze: Processi mailroom; Processi digitalizzazione; Processi di validazione attraverso controlli formali e sostanziali dei documenti; Servizi di help desk; Gestione posta inesitata e normalizzazione base dati; Conservazione a norma; Gestione servizi di firma; Gestione processi complessi (pignoramenti, successioni, ecc.).
In ottica FOI, tutte le procedure operative sono pensate e strutturate in modo che l’intero processo sia supportato da un business continuity plan, da un piano di disaster recovery (testato e verificato periodicamente), garantendo al contempo un piano di Exit in caso di conclusione del contratto.
Tra i Principali processi gestiti da Italarchivi in riferimento al settore finanze: Processi mailroom; Processi digitalizzazione; Processi di validazione attraverso controlli formali e sostanziali dei documenti; Servizi di help desk; Gestione posta inesitata e normalizzazione base dati; Conservazione a norma; Gestione servizi di firma; Gestione processi complessi (pignoramenti, successioni, ecc.).
Soluzioni Collegate
Risorse Umane
Soluzione per la Valorizzazione e Gestione dei documenti HR per il Fascicolo del Personale Full Paperless
ECM Gestione dei Contenuti Aziendali
Soluzione web per la gestione dei contenuti e dei processi. Lavorare e archiviare una notevole mole di documenti e di dati
QMS Portale della Qualità
Piattaforma per la navigazione intuitiva ed efficace di tutta la documentazione necessaria per la gestione dei processi della qualità
DMS Gestione Documentale Digitale
Soluzione digitale per una full paperless transformation
BPM Gestione Digitale dei Processi
Organizzare e rappresentare le diverse attività dell’azienda in un quadro funzionale e logico attraverso sistemi sintetici e di validazione dei processi stessi.
CMS Portale dei Contenuti e dei Processi
Piattaforma di gestione dei contenuti online che permette di creare e gestire documenti in totale mobilità.
Servizi Collegati
BPO Gestione Processi in Outsourcing
Il servizio di Full Outsourcing per i processi di natura logistica, documentale, informativa e di risorse umane.
Servizi per il trasferimento degli archivi
Servizi di Logistica mirata alle esigenze documentali dei clienti in particolare presa in carico degli archivi gestiti da risorse altamente specializzate per attività delicata e propedeutica ad una corretta gestione futura del materiale documentale.
Gestione e Conservazione Archivi
Strutture all’avanguardia, procedure rigorose, competenze e soluzioni verticali per la gestione e la conservazione a norma degli archivi fisici e digitali.
Valorizzazione Archivi Storici
Valorizzazione del patrimonio culturale e valoriale attraverso la corretta gestione, tutela, conservazione degli archivi storici.
Dematerializzazione
Modello di servizio flessibile e modulare, centrato sull’interazione tra i sistemi tradizionali di gestione degli archivi fisici e le nuove tecnologie.
Dematerializzazione on-site
Con il servizio di Dematerializzazione on-site Italarchivi mette a disposizione la propria esperienza e professionalità direttamente presso la sede del cliente.
Conservazione Digitale a Norma
L’intelligibilità, l’autenticità, l’integrità e la reperibilità, nonché l’affidabilità dei documenti e degli archivi digitali nel tempo.
Scarto, Macero e Distruzione Documenti
L’attività di selezione e scarto della documentazione è di rilevanza strategica ai fini della corretta gestione dell’archivio.
HUB³ Digitalizzazione Documentale
Servizio digitale di archiviazione, valorizzazione, gestione e conservazione dei documenti.
HUB³ Data Analytics
Monitorare e controllare il flusso di lavoro, in trasparenza e in realtime.
HUB³ Digitalizzazione Processi Documentali
La piattaforma collega tutti gli attori di un processo documentale in modo semplice e intuitivo, migliorandone l’efficienza
Consulenze Collegate
Certificazione di Processo
Procedura strategica per la dematerializzazione dei documenti informatici
Archivistica
Consulenza ad alto valore aggiunto grazie ad elevate competenze tecniche e giuridiche che rappresentano una garanzia di qualità per la valorizzazione di Archivi correnti, di deposito e Storici
PaperLess
Portiamo ai clienti competenze per generare efficienza sui processi verso un approccio di full paperless che tenga conto delle necessità funzionali e culturali delle persone.
Innovazione e Trasformazione Digitale
Consulenza a valore per la trasformazione digitale dei processi e il miglioramento continuo per la valorizzazione della conoscenza in azienda