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In Italarchivi consideriamo fondamentale operare attraverso un’organizzazione trasparente e compliance, basata su principi di integrità, equità, correttezza e buona fede.

Per questo motivo, incoraggiamo i nostri dipendenti, clienti e stakeholder a segnalare eventuali violazioni del Codice di Condotta di Italarchivi, nonché comportamenti illeciti o contrari a legge che potrebbe mettere a rischio il business e la brand reputation, oppure compromettere l’integrità  dell’Azienda o causare danni a terzi e partner.




Wallbreakers

WALLBREAKERS è il canale di segnalazione implementato da Italarchivi e che consente di effettuare le segnalazioni attraverso una piattaforma web, esterna al sistema informatico Italarchivi.
Il sistema:

  • È una Piattaforma certificata per la gestione delle segnalazioni e rispetta i requisiti di sicurezza previsti dalla Normativa;
  • Consente di aggiornare e implementare la documentazione per gestire il trattamento dei dati personali a norma GDPR;

FAI UNA SEGNALAZIONE

Cosa deve fare un’azienda per essere a norma?


Preferire una modalità di gestione delle segnalazioni tramite un Software che utilizzi sistemi crittografici che garantisca la riservatezza dell’identità di chi segnala, della persona coinvolta e/o menzionata nella segnalazione, oltre al contenuto della segnalazione stessa e alla relativa documentazione.

Gestire il trattamento dei dati personali e la documentazione inerente alle segnalazioni a norma GDPR, effettuando inoltre una Valutazione d’impatto (DPIA), in ottemperanza dell’art. 35, per assicurare un livello di cybersecurity commisurato ai rischi.

Strutturare adeguatamente la governance del sistema di whistleblowing e affidare la gestione delle segnalazioni a personale con formazione specifica.

Chi può fare la segnalazione



    • Lavoratori subordinati

    • Lavoratori autonomi

    • Collaboratori, Liberi Professionisti e Consulenti

    • Volontari e Tirocinanti

    • Azionisti, Soggetti con funzione di Amministrazione, Direzione, Controllo Vigilanza o Rappresentanza

      Cosa si può segnalare
      Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali

      Condotte in violazione del d.lgs. 231/2001 (realizzazione di reati presupposto e comunque qualsivoglia violazione dei modelli adottati)

      Illeciti che rientrano nei seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

      A      tti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione (Ad esempio frodi e corruzione)

      Atti od omissioni riguardanti il mercato interno (ad esempio violazioni in materia di concorrenza e aiuti di Stato e di imposta sulle società);

      Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione (ad esempio adozione di prezzi cd. predatori, sconti target, vendite abbinate in violazione della tutela alla libera concorrenza).

      Segnalazioni esterne
      Qualora la segnalazione riguardi uno degli argomenti richiamati nel Decreto 24/23, sarà possibile comunicare la segnalazione direttamente all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) nei seguenti casi:

      Se è stato già effettuato una segnalazione attraverso WALLBREAKERS e la stessa non ha avuto seguito;

      Se sussistono fondati motivi di ritenere che, se venisse effettuata una segnalazione attraverso WALLBREAKERS, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero potrebbe determinare il rischio di ritorsione;

      Se esistono motivi fondati di ritenere che la violazione oggetto della segnalazione possa costituire un pericolo immediato o palese per il pubblico interesse.

      Le modalità per l’effettuazione di una segnalazione esterna sono fornite da ANAC al link https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

      Ogni segnalazione comunicata attraverso WALLBREAKERS sarà tenuta in debita considerazione e sarà sottoposta a un adeguato processo di valutazione.

Documenti