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Gli archivi, oltre a uno strumento gestionale, rappresentano un bene culturale espressione dell’attività e della storia del soggetto produttore da tutelare, promuovere e condividere, quindi valorizzare.
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Testimonianza della sua relazione con il territorio; Testimonianza delle sue relazioni "istituzionali" con altre realtà coeve; Testimonianza della società civile in cui agisce; Testimonianza e storia personale delle sue figure rappresentative.
La digitalizzazione del patrimonio culturale permette di conservare il bene culturale e renderlo accessibile ad un pubblico sempre più ampio, in un percorso di valorizzazione della memoria storica e culturale del soggetto produttore.
Italarchivi mette a disposizione un gruppo di lavoro multidisciplinare che integra professionalità e competenze per offrire un servizio completo, dalla progettazione dell’intervento alla realizzazione fino alla promozione del lavoro svolto.
Competenze archivistiche per la pianificazione del progetto, schedatura, descrizione archivistica e riordinamento dell’archivio; Competenze digitali per la digitalizzazione del patrimonio archivistico, mettendo a disposizione strumentazione hardware e software all’avanguardia; Competenze informatiche per la realizzazione, integrazione e selezione di piattaforme multimediali per la condivisione.
L’analisi archivistica del corpus documentario è la fase fondamentale per determinare lo stato di ordinamento dell’archivio e l’eventuale necessità di interventi archivistici.
Permette inoltre, anche in relazione alle finalità del progetto di digitalizzazione, di delimitare i nuclei documentari oggetto di intervento, individuare il dimensionamento quantitativo gli estremi cronologici, i soggetti produttori nonché i criteri di sedimentazione del complesso e della sua organizzazione fisica e logica.
L’analisi e la successiva progettazione si basa sulle specifiche tecniche espresse nelle Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale elaborate nell’ambito del Piano Nazionale di Digitalizzazione (PND), che promuove la valorizzazione del patrimonio culturale attraverso strategie di digitalizzazione e accessibilità, tenendo conto dei requisiti archivistici previsti dal Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004).
Gli archivi storici sono analogici (carta, pellicola, microfilm, ecc.), supporti non facilmente fruibili e difficilmente condivisibili.
Il passaggio da una visione «stanziale» degli archivi ad una visione «dinamica» e di «risonanza» dei valori e della storia del produttore, può esserci solo attraverso la digitalizzazione totale o parziale dei documenti.
La digitalizzazione dei documenti analogici garantisce:
La conservazione dei documenti originali sottraendoli alla consultazione e mantenendoli in locali idonei alla loro ottimale custodia
La valorizzazione del patrimonio archivistico, parte integrante e fondamentale dell’identità e della memoria di un soggetto produttore.
La sanificazione e il restauro di documenti storici sono operazioni delicate e fondamentali per garantirne la conservazione. Italarchivi si avvale di esperti che utilizzano tecniche avanzate per rimuovere polveri, muffe, parassiti e agenti contaminanti, preservando l’integrità dei materiali senza comprometterne il valore storico.
Nel restauro, interveniamo su documenti danneggiati da tempo, umidità o usura, ricorrendo a metodi conservativi come il consolidamento delle fibre, la reintegrazione delle lacune e l’utilizzo di materiali compatibili e reversibili.
Grazie a laboratori attrezzati e a tecnologie di ultima generazione, ogni intervento è eseguito nel rispetto delle linee guida internazionali, assicurando che ogni documento torni a raccontare la propria storia, oggi e in futuro.
Il nostro servizio di ricerca storica e consultazione è progettato per rendere ogni archivio una risorsa viva e accessibile. Grazie a un team di archivisti qualificati e competenze specializzate, realizziamo analisi approfondite per ricostruire contesti, storie e connessioni documentali, offrendo uno studio accurato del patrimonio affidato.
I documenti possono essere consultati in sicurezza su richiesta presso i nostri Centri di archiviazione, dotati di sale attrezzate o tramite la piattaforma protetta, il Portale Web HUB3.